Tyto zásady zpracování a ochrany osobních údajů („Zásady“) představují základní zásady, kterými se Social Point s.r.o. (IČO 10794913), Holýšovská 2923/4, Stodůlky, 155 00 Praha 5 řídí při získávání a zpracovávání osobních údajů.
Tyto Zásady provádějí práva a povinnosti Social Point s.r.o. vyplývající zejména z následujících obecně závazných právních předpisů:
● Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) („GDPR“);
● Zákon č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti a o změně některých zákonů (zákon o některých službách informační společnosti), ve znění pozdějších předpisů („Zákon o některých službách informační společnosti“);
● Zákon č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o elektronických komunikacích), ve znění pozdějších předpisů („Zákon o elektronických komunikacích“);
● Zákon 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů. Ochranu soukromí a osobních údajů našich zaměstnanců, smluvních partnerů a zákazníků (subjektů údajů) považujeme za jednu ze základních povinností při výkonu činnosti a podnikání Social Point s.r.o.
Na webu www.socialpoint.cz se mohou lidé registrovat jako zájemci o práci ve společnosti Social Point s.r.o. a v dalších spřízněných organizacích. Při registraci se mohou shromažďovat osobní údaje, jako jsou identifikační údaje, kontaktní údaje, údaje o zdravotním stavu a údaje týkající se vzdělání a pracovní praxe. Tyto údaje poskytuje žadatel dobrovolně a může je kdykoli odvolat kontaktováním na e-mailovou adresu info@socialpoint.cz.
Je třeba zdůraznit, že žadatelé nejsou povinni poskytovat všechny údaje. Avšak čím více údajů vyplní, tím vyšší je pravděpodobnost úspěšného zprostředkování pracovního místa. Osobní údaje zpracováváme v souladu s platnými právními předpisy.
Social Point s.r.o. usiluje především o zpracování osobních údajů na základě zákonného zmocnění. Ty může zpracovávat i bez souhlasu subjektu údajů. Jsou jimi především Identifikační údaje subjektu Osobní údaje sloužící k jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci (jméno, příjmení, titul, rodné číslo, datum narození, adresa trvalého pobytu, doručovací adresa, adresa faktického pobytu, liší-li se od adresy trvalého pobytu, podpis, u fyzické osoby – podnikatele – též daňové identifikační číslo a IČ.
Osobní údaje zpracovávané GPS ve vozidlech jsou především identifikační údaje vozidla (RZ), jméno a příjmení zaměstnance, údaje o aktuální a historické pozici vozidla, údaje o rychlosti vozidla, datum, čas a místo záznamu. Záznamy z GPS ve vozidlech jsou zpracovány zaměstnavatelem za účelem ochrany majetku zaměstnavatele a naplnění právní povinností v oblasti evidence jízd služebních vozidel a tvorby knihy jízd. Záznamy z GPS ve vozidlech jsou zpracovávány po dobu trvání pracovního poměru a údaje, které je nutno dle příslušných zákonů uchovávat i poté budou zpracovávány po dobu určenou příslušnými právními předpisy.
Kontaktní údaje subjektu Osobní údaje umožňující kontakt se subjektem údajů při naplňování účelu jejich zpracování či uzavřené smlouvy či k nezbytnému vyřízení jiného právního jednání, tedy telefonní, faxové číslo adresa elektronické pošty. Další údaje jejichž zpracování nám, jako zaměstnavateli a podnikateli ukládají platné právní předpisy z oblasti správy daní, sociálního a zdravotního pojištění.
Osobní údaje, které nemůžeme zpracovávat na základě zákonného zmocnění, avšak jsou potřebné pro činnost Social Point s.r.o., např. osobní údaje pro obchodní účely a zasílání obchodních sdělení zpracováváme výhradně s informovaným, dobrovolným a kdykoli odvolatelným souhlasem subjektu údajů. Z důvodu zabezpečení autenticity a správnosti osobních údajů je získáváme nejčastěji přímo od subjektu údajů.
Od zákazníka v souvislosti se sestavením objednávky či smlouvy, od zaměstnance při uzavření pracovní smlouvy nebo v souvislosti s výkonem práva na zabezpečení práce před jejím uzavřením a dále v souvislosti s trváním smluvního vztahu a pod. Osobní údaje získáváme též z veřejně přístupných rejstříků, seznamů a evidencí (obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík, katastr nemovitostí, veřejný telefonní seznam apod.) a z dalších veřejných zdrojů (včetně informací ze sociálních sítí a internetu, které o sobě subjekt údajů sám zveřejní), od orgánů veřejné moci (např. je-li proti subjektu údajů nařízena exekuce a insolvence a jsme osloveni jako plátce příjmů).Takové osobní údaje však nezpracováváme v rozporu se zákonným zmocněním k jejich zpracování ani v rozporu se zákonným důvodem jejich zveřejnění a v rozporu s případným souhlasem subjektu údajů.
Bez souhlasu můžeme osobní údaje zpracovávat též pro ochranu práv Social Point s.r.o. a jeho právem chráněných zájmů, zejména v případě obrany práv před soudy a dalšími orgány. Takto např. zpracováváme osobní údaje z bezpečnostního kamerového systému. Na takové zpracování upozorňujeme výraznými tabulemi a neobsahují–li záznamy žádný bezpečnostní incident, záznamy ve velmi krátké době, nejpozději do 7 dnů v případě kamerového systému nevratně likvidujeme. Informace o rozsahu, době zpracování a archivace předkládáme subjektu údajů před zahájením zpracování. Naše smluvní vztahy nevážeme na jakékoli podmínky, které by subjekt údajů k poskytnutí souhlasu se zpracováním osobních údajů zavazovaly.
Osobní údaje chráníme fyzickým, elektronickým a organizačním zabezpečením a jejich vzájemnou kombinací před neoprávněným přístupem nebo přenosem, před jejich ztrátou nebo zničením, jakož i před jiným možným zneužitím. Osobní údaje udržujeme pod kontrolou. Bezpečnostní opatření pravidelně posuzujeme, vyhodnocujeme a upravujeme. Usilujeme přijatými opatřeními o zvýšení ochrany osobních údajů. Veškeré osoby, které s osobními údaji našich zaměstnanců, spolupracovníků či zákazníků přicházejí do styku v rámci plnění svých pracovních či smluvních povinností, jsou vázány zákonnou nebo smluvní mlčenlivostí.
Osobní údaje poskytujeme výhradně v souladu s právními důvody jejich zpracování orgánům státní správy, soudům, orgánům činným v trestním řízení, orgánu dozoru, exekutorům, notářům – pokud vystupují v roli soudního komisaře, insolvenčním správcům, pojišťovně, řešíme-li pojistnou událost, apod. se sídlem v Evropské unii. Rozsah poskytnutých osobních údajů je omezen na údaje nezbytné pro úspěšné uplatnění nároku či splnění povinnosti; Se souhlasem zaměstnance, smluvního či obchodního partnera nebo jeho příkaz mohou být osobní údaje poskytnuty i dalším subjektům v Evropské unii. Respektujeme právo zaměstnanců, smluvních či obchodních partnerů a zákazníků práva na přístup k osobním údajům, opravu či výmaz, práva na omezení zpracování osobních údajů, oznamovací povinnost, přenositelnost osobních údajů a práva vznést námitku či vyřizování jiných podnětů subjektu údajů.
Informaci či požadovanou operaci v rozsahu a za podmínek stanovených čl. 12 odst. 5 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 v platném znění bez zbytečného odkladu provedeme a žadatele o tom vyrozumíme. Ve stanovených případech máme za výkon činností správce ve vztahu k subjektu údajů právo požadovat přiměřenou náhradu.
Kdykoli se na nás můžete obrátit v záležitosti ochrany osobních údajů a uplatnění Vašich práv subjektu údajů vůči Social Point s.r.o. – kontaktujte nás elektronicky: info@socialpoint.cz
Jako subjekt údajů máte právo obrátit se v záležitosti zpracování osobních údajů správcem též přímo na dozorový úřad, Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, Czech Republic, +420 234 665 555, www.uoou.cz. Na těchto stránkách lze též stáhnout či prohlédnout a číst právní předpisy a stanoviska dozorového úřadu týkající se ochrany osobních údajů.
Tyto zásady, vztahující se k GDPR, jsou umístěny a volně dostupné na internetových stránkách, v elektronické podobě v interním systému skupiny Social Point s.r.o. a v písemné podobě v jejím sídle i na odloučených pracovištích. Social Point s.r.o. Holýšovská 2923/4, Stodůlky, 155 00 Praha 5
Tyto Zásady jsou platné a účinné od 1. července 2025.
